Положение

«Об организации и порядке электронного голосования и установления итогов голосования счетной комиссией на Съезде адвокатов»

1.1. Настоящее Положение "об организации и порядке электронного голосования и установления итогов голосования счетной комиссией на Съезде адвокатов" (далее - Положение) регулирует порядок организации электронного голосования с использованием комплексов для электронного голосования устанавливает порядок голосования без использования бюллетеня, изготовленного на бумажном носителе (далее - электронное голосование), подсчета голосов адвокатов и установления итогов голосования в территориальных адвокатурах, форму протокола счетной комиссии об итогах голосования, а также особенности установления итогов электронного голосования и определения результатов голосования с учетом итогов электронного голосования, подготовки места и оборудования для голосования, волеизъявления адвокатов, установления итогов голосования, а также обеспечения порядка при реализации адвокатами своих прав при проведении Съезда адвокатов.

1.2. Целью настоящего Положения является обеспечение подлинно свободного, справедливого и прозрачного волеизъявления адвокатов при утверждении нормативных актов (документов) Адвокатуры КР, реализации адвокатами прав, объективной максимальной фиксации волеизъявления адвокатов и подведения итогов электронного голосования на Съезде адвокатов.

1.3. Настоящее Положение подготовлено на основе требований Конституции и иных нормативных правовых актов Кыргызской Республики, регулирующих деятельность адвокатов Адвокатуры КР.

2. Организация процесса голосования. Счетная комиссия съезда. Основные требования к оборудованию место для голосования. Протокол об итогах голосования.

Организация процесса электронного голосования возлагается в соответствии с настоящего положением на Организационный комитет и на счетную комиссию съезда, члены которой утверждаются Организационным комитетом. Организационный комитет содействует им в подготовке и проведении процесса голосования. Счетная комиссия в пределах полномочий, установленных настоящим положением организуют подготовку к голосованию, готовят место для электронного голосования, оборудуют их в соответствии с нормативными требованиями для проведения голосования, фиксируют процесс волеизъявления адвокатов, устанавливают итоги голосования и определяют результаты по утверждению нормативных документов Адвокатуры КР.

Правовое положение, организация и порядок деятельности, а также гарантии независимости счетной комиссии устанавливаются настоящим положением.

Согласно установленной нормы в Уставе Адвокатуры КР в ч.5, п. 5.2.8.

Состав счетной комиссии формируется на Организационным комитетом из кандидатур предложенных правлениями территориальных адвокатур.

Количественный и качественный состав счетной комиссии утверждается Организационным комитетом за неделю до электронного голосования.

Членами счетной комиссии не могут быть:

1. Представители органов управления Адвокатуры КР (члены Совета адвокатов Адвокатуры КР,  Комиссии по этике, Ревизионной комиссии).
2. Члены правлений территориальных адвокатур.

Электронное голосование адвокатов проходит в помещениях территориальных адвокатур и в головном офисе Адвокатуры КР.

Согласно установленным нормам Устава Адвокатуры Кыргызской Республики в ч. 5 п.п. 5.2.5, 5.2.6. Решение Съезда адвокатов принимаются простым большинством голосов от числа участвующих адвокатов.

Принятие решений по вопросам повестки дня производится открытым голосованием, по результатам электронного голосования будет вывешен список с результатами электронного голосования с указанием фамилий адвокатов.

Электронное голосование проводится с применением комплексов для электронного голосования с использованием электронных бюллетеней, подготовленных в электронном виде программно-техническими средствами системы «Qualtrics».

Комплекс для электронного голосования (далее - КЭГ) - комплекс средств автоматизации системы «Qualtrics», предназначенный для проведения электронного голосования, автоматизированного подсчета голосов, установления итогов голосования и составления протокола участковой счетной комиссии об итогах голосования.

В состав КЭГ входят:

- ноутбук – сервер, установленный в головном офисе Адвокатуры КР;

- ноутбук с системой для электронного голосования «Qualtrics» в офисах территориальных адвокатур;

- источник бесперебойного питания для обеспечения питанием соединенных в локальную сеть устройств комплект соединительных кабелей - 1 комплект;

Форма и текст электронного бюллетеня утверждаются Организационным комитетом за 30 дней до начала электронного голосования. При электронном голосовании объем сведений, представленных на экранных формах электронного бюллетеня, должен соответствовать объему сведений, размещаемых на бюллетенях, изготовленных на бумажном носителе.

В территориальных адвокатурах из числа сотрудников аппарата назначается Регистратор, который вносит данные об адвокатах, устанавливает личность, а также принадлежность адвоката к соотвествующей территориальной адвокатуре. Сразу же после регистрации, адвокат проходит видео инструктаж об электронном голосовании.

В указанном месте для голосования размещаются КЭГ, регистрационные столы.

Форма регистрации адвокатов (журнал регистрации) устанавливается Организационным комитетом.

 Место для голосования должно быть оборудовано таким образом, чтобы места непосредственного голосования  (ноутбук) находились в поле зрения счетной комиссии, адвокатов и наблюдателей. В целях эффективного наблюдения за открытым голосованием адвокатов члены счетной комиссии, вправе находиться на любом расстоянии от ноутбука, обеспечивающее полное обозрение действий адвокатами, при реализации своих прав.

После проведения голосования и подсчета голосов адвокатов составляются протоколы счетной комиссий и оглашается председателем счетной комиссии.

Протокол об итогов голосования, форма и порядок заполнения протоколов об итогах голосования определяется счетной комиссией.

Бумажная лента для МПУ с информацией об электронном голосовании, подписанная председателем счетной комиссии и заверенная печатью комиссии, акт о проведении голосования направляются в Совет адвокатов вместе с подписанным протоколом об итогах электронного голосования, а КЭГ обесточивается.

Данные адвокатов о голосовании будут размешаться по очередности, согласно журналу регистрации в каждой территориальной адвокатуре.

После подведения итогов голосования Съезда адвокатов, протоколы счетной комиссии будут переданы по акту приема передачи  Председателю Совета адвокатов на хранение в Совет адвокатов Адвокатуры КР.

Акт приема-передачи составляются в 2-х экземплярах, один экземпляр остается у председателя счетной комиссии, второй экземпляр у Председателя Совета адвокатов Адвокатуры КР.  В акте приема-передачи документов счетной комиссии расписываются все члены счетной комиссии, а также Председатель Совета адвокатов Адвокатуры КР.

3. Подсчет голосов адвокатов. Установление итогов голосования комиссией Съезда адвокатов.

3.1 Итоги голосования устанавливаются по результатам автоматического подсчета голосов.

3.2. После этого производится проверка контрольных соотношений данных, внесенных в протокол об итогах голосования, согласно порядку, утверждаемому настоящему положению.

3.14. Протокол об итогах голосования заполняется в двух экземплярах и подписывается всеми присутствующими членами счетной комиссии с проставлением даты и времени (часа, минуты) его подписания. Протокол является действительным, если он подписан большинством от числа членов счетной комиссии. При подписании протокола члены счетной комиссии, не согласные с содержанием протокола, вправе приложить к протоколу особое мнение, о чем в протоколе делается соответствующая запись. Протокол об итогах голосования передается председателю счетной комиссии для оглашения делегатам съезда.